中文系(珠海)面向我系2016级本科生招募迎新志愿者及新生“成长伙伴”的通知

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亲爱的2016级本科生:
 

为迎接我系2017级新生入学,帮助新生顺利完成报到,使新生尽快融入中文系(珠海)大家庭,现面向我系2016级本科生招募迎新志愿者及新生“成长伙伴”。

一、迎新志愿者招募

1.招募对象及人数

本次迎新志愿者招募面向我系全体本科生及学生助理,共计约20人。

2. 志愿者招募条件

(1)有兴趣参加院系迎新及相关工作,有热情、有耐心、有责任心、吃苦耐劳;

(2)服从学院安排,尽职尽责、认真仔细地完成本职工作;

(3)一经录用后不得无故缺席,工作期间不得擅离职守;

(4)按时接受志愿者培训(拟定于8月25日),培训不可缺席;

(5)熟悉学校及学院的基本情况,了解新生报到的相关注意事项。

3. 志愿者工作内容

岗位

工作职责

相关要求

报到点

1. 办理报到手续

2. 收取与发放材料

3. 确认新生信息,制作通讯录

需5-6人

后勤组

1. 现场工作人员的物资准备及配送
2. 志愿者工作餐统计,订餐,送餐
3. 发放志愿者服装
4. 发放和回收工作证

需2-3人

注:可兼任后勤组志愿者和新生“成长伙伴”

宣传组

1.制作迎新宣传材料
2.迎新现场的拍摄工作
3.撰写新闻稿

需2-3人(新闻中心)

注:可兼任宣传组志愿者和新生“成长伙伴”

宿舍组

与“成长伙伴”搭档,协助新生搬运行李,办理宿舍入住手续

需男生5-8人

注:可兼任宿舍组志愿者和新生“成长伙伴”

    说明:届时将根据个人意愿及具体情况进行工作调整和安排。

4. 迎新志愿者工作安排表

时间

具体安排

负责人

7月15日

完成志愿者招募及分组,制作志愿者通讯录

柳美贤

8月10日

完成迎新宣传材料的制作与修改

宣传组

8月25日

宣传材料印刷完毕

宣传组

8月25日

全体志愿者返校到位,参加培训

柳美贤

8月26日

准备迎新物资

全体志愿者

8月27日

布置场地,准备给新生发放的材料

全体志愿者

8月28日

新生报到,各小组上岗

全体志愿者

8月29日

开学典礼

柳美贤

5. 志愿者奖励机制

迎新志愿者将获得15小时公益服务时间奖励,工作量大、工作任务重的岗位可酌情增加计算公益服务时间。

二、新生“成长伙伴”招募

1. 新生“成长伙伴”简介

为帮助新生尽快适应大学生活,发扬以老带新的优良传统,中文系(珠海)拟招募一批优秀的2016级本科生,担任2017级新生“成长伙伴”。学生宿舍与“成长伙伴”的配备比例为1:1,即每个学生宿舍配备一名“成长伙伴”,并在男生宿舍和女生宿舍分别设一名“成长伙伴”组长,“成长伙伴”可兼任组长,新生“成长伙伴”聘期为一学期。

2.新生“成长伙伴”招募条件

(1)熟悉学校及学院的基本情况;具有团队协作精神和良好的人际沟通能力,吃苦耐劳,认真负责,有良好的服务意识;

(2)服从工作安排,按时到岗,积极主动地完成任务;

(3)愿意安排充足时间与学生交流,积极地对学生进行正面引导;

(4)愿意安排充足时间关心新生在校情况,针对不同困难给予相应指导。

3. 新生“成长伙伴”工作内容

(1)与所负责的新生取得联系,及时建立联络网,如qq群微信群等;

(2)布置迎新场地,报到当日负责新生接待工作;

(3)带所负责的学生进行体检,并参观校园,熟悉校园环境;

(4)军训期间慰问;

(5)为新生在日常生活中遇到的问题进行答疑解惑。

4.新生“成长伙伴”工作安排

时间

具体安排

负责人

暑假期间

与新生获得联系,建立联络网

成长伙伴

报到前后

迎新布置,体检,参观校园,班会

成长伙伴

军训期间

组织慰问

成长伙伴

日常工作

为新生在学习生活中遇到的问题答疑解惑

成长伙伴

学期考核

对“成长伙伴”进行考核,考核档分为合格和优秀

柳美贤

5. 新生“成长伙伴”奖励机制

(1)新生“成长伙伴”将计算公益服务时间,完成一学期的“成长伙伴”任务并在学期考核中评为合格者,给予15小时公益时奖励,各组长给予20小时公益时奖励。

(2)“成长伙伴”学期考核采用述职自评(10%),新生评价(60%),组长与组员互评(10%)及教师评价等形式(20%)。考核等级分为优秀和合格,优秀“成长伙伴”占本学期“成长伙伴”总人数的30%,具体人数按实际情况决定。评为优秀“成长伙伴”者可获得证书奖励。

三. 报名及负责人联系方式

1. 迎新志愿者报名程序

报名截止时间:2017年7月20日

有意报名的同学请填写《2017年中文系(珠海)迎新志愿者报名表》(附件一),于7月20日18:00前发送至sysulmxian@163.com

2.新生“成长伙伴”报名程序

报名截止时间:2017年7月20日

有意报名的同学请填写《2017年中文系(珠海)新生成长伙伴报名表》(附件二),于7月20日18:00前发送至sysulmxian@163.com

3.联系人:柳美贤(兼职辅导员)15876638220
                                 
                         中国语言文学系(珠海)学工办
                           
   2017年7月17日

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